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Mise à jour! Chargé de projet en finance

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Mise à Jour!

La date limite pour ce recrutement a été prolongée.  Les candidats sont encouragés à postuler immédiatement.  Des entretiens seront organisés en permanence et l’embauche aura lieu dès qu’un candidat approprié sera identifié. 

Titre du poste : Chargé de projet en finance
Emplacement : Ottawa, Ontario
Superviseur immédiat : Directeur des opérations
Compétence linguistique : Bilingue en anglais et en français
Salaire : Selon l’expérience (avec un ensemble d’avantages sociaux généreux comprenant le Régime de pension de retraite de la fonction publique et les avantages médicaux et dentaires de la fonction publique)

Doit être admissible à travailler au Canada

  • Pour postuler, envoyez une lettre de motivation décrivant ce que vous pouvez contribuer au projet et un bref CV et Cliquez ici pour postuler via notre système en ligne
  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les appels téléphoniques sont interdits.

 

I. RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Il s’agit d’un poste à temps plein divisé en deux domaines de responsabilité.

Trois (3) jours par semaine, sous la direction du directeur des opérations, chargé de projet en finance assurera la liaison avec le personnel financier sur le terrain pour préparer et examiner les prévisions de suivi financier, le suivi stratégique/analytique du budget global, la planification financière, la gestion des risques financiers, les achats et le soutien aux bureaux de terrain. Le titulaire du poste gèrera les aspects financiers de la planification et de la mise en œuvre du projet projet Législatures inclusives pour des politiques sensibles au genre (ILPSG) conformément aux normes d’Affaires mondiales canada et aux autres exigences. Pour les deux (2) jours restants par semaine, le titulaire travaillera sous la direction du Directeur des opérations pour soutenir d’autres projets et tâches financières selon les besoins du Centre parlementaire.

II. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Projet ILPSG – 3 jours par semaine

Analyse et rapports financiers :

  • S’assure que les politiques et procédures de gestion financière du CP et des donateurs sont suivies et mises en œuvre efficacement.
  • Conçoit, génère et analyse les rapports financiers pour AMC et la gestion interne.
  • Fournir une analyse financière du programme et des recommandations sur les taux de dépenses, les dépassements et les sous-dépenses et les schémas de dépenses.
  • Superviser la préparation et certifier les rapports financiers mensuels du projet, en collaboration avec le personnel des finances sur le terrain, avant qu’ils ne soient entrés dans le système ou soumis à Ottawa.
  • Surveiller l’enregistrement des décaissements/recettes quotidiens et contrôler les paiements pour assurer la conformité aux politiques d’approbation des dépenses.
  • S’assurer que le remboursement des indemnités journalières, des frais de transport ou des frais accessoires des participants est effectué conformément aux exigences des donateurs en matière de voyage et que les avances sont suivies et les dépenses enregistrées en temps opportun.
  • Examiner de manière analytique les dépenses du projet et la situation de trésorerie des bureaux extérieurs.
  • Examiner les rapports financiers mensuels et assurer le suivi des problèmes liés au codage.
  • Préparer des rapports financiers pour le AMC avec des commentaires expliquant les écarts par rapport aux budgets des projets.
  • Participer à l’élaboration du budget annuel du projet et au processus.
  • Soutenir et faciliter les audits de AMC.

Budget et soutien technique sur le terrain :

  • Contribue à l’élaboration des budgets, notes et récits de projets. 
  • Contribuer à faire en sorte que les budgets par activité du Centre soient conformes aux exigences du AMC et aux exigences du Centre en matière de rapports.
  • Informer l’équipe de tout changement budgétaire important nécessitant l’approbation du AMC.
  • Travailler avec les bureaux de pays pour préparer les budgets des donateurs, les rapports financiers trimestriels des donateurs, les prévisions et les budgets des plans de travail annuels.
  • Vérifier l’exactitude des informations financières des bureaux de pays partagées par le système interne de gestion des bases de données.
  • Réviser, maintenir des dossiers précis et accessibles des budgets téléchargés pour les bureaux de pays.
  • Assurer le suivi avec les responsables financiers sur le terrain en ce qui concerne la réaffectation et l’enregistrement des dépenses et autres charges.
  • Traiter les décaissements en temps voulu pour les partenaires sur le terrain.
  • Coordonner et aider le personnel du projet ILPSG en ce qui concerne les budgets et les rapports financiers du AMC et veiller à ce qu’ils soient soumis en temps voulu.
  • Coordonner étroitement avec l’équipe financière sur le terrain pour contribuer au processus annuel de recettes et d’audit.
  • Fournir un soutien, selon les besoins, aux différentes parties prenantes dans les domaines de l’élaboration du budget des propositions, des rapports financiers et de la conformité.
  • Aide les équipes à adopter une approche de budgétisation sensible au genre, en contribuant à garantir que les interventions et les capacités en matière d’égalité des sexes sont correctement budgétisées.

Contrats :

  • Suit les procédures de passation de marchés pour s’assurer que la conformité aux exigences financières des contrats est pleinement comprise et respectée par les parties prenantes concernées.
  • Tenir à jour les archives des contrats et de leurs modifications, sous forme électronique et sur papier.
  • Tient à jour les informations sur les accords de sous-traitance avec les partenaires.

EG/ACS+, (Une formation sera offerte)

  • Connaître les approches et les exigences de l’organisation, du pays partenaire et de AMC en matière d’égalité des sexes (PAIFC/EG/ACS+), ainsi que la stratégie d’égalité des sexes du projet.

Pour les deux autres journées, il s’agira d’assister l’équipe financière du CP dans le cadre de projets similaires

III. CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

  • Bilingue en anglais et en français
  • Baccalauréat en commerce, baccalauréat en administration des affaires (option comptabilité) ou autre diplôme connexe ou expérience équivalente.
  • Un titre de CPA (ou un titre en cours) est un atout.
  • Expérience avec les contrats AMC.
  • Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans une capacité similaire, de préférence dans un environnement de projet ou en travaillant pour une ONG internationale.
  • Expérience pertinente en matière de comptabilité et de reporting financier de projets internationaux.
  • Connaissance des directives relatives aux rapports budgétaires et financiers suivies par Affaires mondiales Canada (AMC).
  • Compréhension du travail avec les subventions ou les accords de contribution des donateurs.
  • Expérience approfondie de l’établissement de rapports de gestion, y compris la budgétisation et les prévisions.
  • Connaissance de l’Afrique ou expérience de travail en Afrique.

Compétences

  • Excellentes compétences en Microsoft Excel et en systèmes financiers/comptables/de reporting.
  • Compétences numériques et analytiques avancées, notamment en matière d’analyse des écarts et des coûts.
  • Capacité à établir des relations interpersonnelles et organisationnelles positives.
  • Excellentes aptitudes à la communication, y compris la capacité d’établir des liens interfonctionnels et interculturels avec tous les niveaux de personnel de l’organisation, en particulier dans un environnement de travail virtuel.
  • Capacité à travailler efficacement au sein d’équipes interdépartementales et à assurer la liaison avec diverses parties prenantes.
  • Excellent esprit d’équipe, avec la capacité de travailler de manière indépendante.
  • Capacité à résoudre des problèmes et à faire preuve d’esprit critique.
  • Fortes compétences interculturelles.
  • Capacité à planifier, organiser et hiérarchiser la charge de travail afin de respecter les délais.
  • Capacité à travailler dans un environnement à haute pression
  • Capacité à travailler en français et en anglais

IV. CONDITIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Ce poste est basé à Ottawa. Il nécessitera des horaires de travail flexibles et/ou des horaires irréguliers pendant les délais de livraison des projets. Le rythme de travail est rapide et la pression est forte pour respecter des priorités et des échéances concurrentes. Pendant la pandémie de COVID-19, des protocoles de travail à distance sont en vigueur, chacun travaillant depuis sa résidence.

À propos du Centre parlementaire

Le Centre parlementaire offre la possibilité de se joindre à une équipe multiculturelle, axée sur les valeurs, très expérimentée, dynamique et en pleine croissance, composée de professionnels du développement international. Nous offrons un salaire et des avantages sociaux concurrentiels.

Le Centre parlementaire est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés, sans égard au sexe, à l’âge, au handicap, à l’identité sexuelle, à la religion ou à l’origine ethnique

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