Points forts

Agent(e) des finances/de l’administration

Emplacement : Ottawa, Ontario 

Superviseur immédiat : Contrôleur 

Compétence linguistique : Bilingue en anglais et en français  

Salaire : Selon l’expérience (admissible à la participation au Régime de soins de santé de la fonction publique (RSSFP) et au Régime de pension de la fonction publique (RPRFP).

Remarque : Vous devez être admissible à travailler au Canada (aucun soutien en matière de visa ne peut être fourni).

Date limite de dépôt des candidatures :  Lundi, le 4 juillet à 08h00 l’heure normale de l’Est (HNE)

Agent(e) des finances/de l’administration

Êtes-vous passionné par un monde plus équitable où les femmes et les hommes participent en tant que partenaires à part entière à une gouvernance inclusive ?  Êtes-vous un professionnel des finances talentueux ayant un excellent sens de l’organisation ?  

Le Centre parlementaire est à la recherche d’un(e) agent(e) des finances et de l’administration qui sera chargé(e) de fournir un soutien financier et administratif à un portefeuille de programmes en pleine expansion, dont un nouveau programme visant à soutenir la voix politique des femmes dans les parlements du Ghana et du Togo. 

Ce poste est un membre clé de l’équipe financière et administrative, qui travaille en étroite collaboration avec le contrôleur et le PDG pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation et son intégrité fiscale. Les principales responsabilités comprennent la budgétisation et les prévisions de l’organisation, les rapports financiers, la stratégie et la prise de décision, ainsi que la politique et la mise en œuvre des ressources humaines.  

Le Centre parlementaire se renouvelle grâce à un nouveau plan stratégique audacieux, à un conseil d’administration revitalisé et à l’élaboration d’une nouvelle programmation importante visant à réaffirmer le Centre comme chef de file mondial de la démocratie au Canada. Nous sommes un organisme de bienfaisance non partisan, hébergé par la Chambre des communes, qui travaille en étroite collaboration avec un large éventail d’acteurs de la gouvernance au Canada et dans le monde. 

Nous vous offrons la possibilité de vous joindre à une équipe multiculturelle, axée sur les valeurs, très expérimentée, dynamique et en pleine croissance, composée de professionnels du développement international. Nous offrons un salaire concurrentiel et un ensemble d’avantages sociaux généreux, y compris l’inscription au Régime de pension de retraite de la fonction publique fédérale (RPRFP) et au Régime de soins de santé de la fonction publique (RSSFP).  Le Centre parlementaire encourage les candidatures de tous les candidats qualifiés, sans égard au sexe, à l’âge, au handicap, à l’identité sexuelle, à la religion ou à l’origine ethnique.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Relevant du contrôleur du Centre parlementaire (le Centre), l’agent(e) des finances et de l’administration fournira un soutien financier et administratif à tous les programmes et fonctions du Centre.  

En étroite collaboration avec les équipes de programme, l’agent(e) des finances et de l’administration fournit un soutien transactionnel et de conformité pour tous les projets et toutes les fonctions administratives.  

L’agent(e) des finances et de l’administration fournit également un soutien administratif au Président et directeur général (PDG) pour la liaison avec le conseil d’administration et les relations externes, et un soutien au contrôleur pour le maintien des politiques et des pratiques en matière de ressources humaines, de la technologie de l’information, de la gestion de l’information et des plateformes en ligne (MS Teams et Google meet), ainsi que de toutes les procédures et tous les processus d’exploitation normalisés applicables.  

En tant qu’agent(e) des finances et de l’administration du Centre, vous êtes une personne adaptable et proactive, qui a une forte volonté d’apprendre et qui aime travailler dans un environnement au rythme rapide.  

Qualifications

  • Bilingue en anglais et en français (requis)
  • Baccalauréat en comptabilité, en finances ou en administration des affaires.
  • Un titre de CPA (Comptable professionnel agréé) (ou un titre en cours) est un atout.
  • Minimum de deux ans d’expérience en comptabilité, de préférence avec des ONG internationales et des organisations à but non lucratif.
  • Expérience de la gestion de subventions financières, y compris la comptabilité et les rapports financiers de projets.
  • Connaissance des lignes directrices d’Affaires mondiales Canada (AMC) et d’autres bailleurs de fonds en matière de budget et de rapports financiers. 
  • Expérience de l’administration et de l’organisation de bureau 

Compétences et fonctions

  • Solides compétences interpersonnelles et capacité d’interagir avec l’équipe des programmes et tous les niveaux du Centre.
  • Doit être motivé, proactif et avoir fait preuve d’excellence dans l’organisation et la priorisation du travail afin de s’assurer que les processus financiers et les rapports du Centre sont opportuns et précis.
  • Capacité avérée à effectuer le travail dans les délais requis. 
  • Très bonne maîtrise de l’informatique avec une connaissance avancée de MS Excel, de la suite MS Office et de l’automatisation des systèmes financiers.
  • Solides compétences et connaissances analytiques
  • Connaissance des PCGR canadiens, de la comptabilité, de la tenue de livres, des lois, des règlements, des politiques et des lignes directrices du Centre et d’autres exigences qui ont une incidence sur l’administration des programmes de subventions.
  • Capacité démontrée de gérer toutes les transactions financières et la tenue des dossiers du Centre, y compris les comptes débiteurs, les comptes créditeurs, les opérations bancaires et les rapprochements bancaires.
  • Capacité à préparer des rapports financiers. 
  • Capacité à surveiller les flux de trésorerie et les dépenses et à maintenir les données. 
  • Solides compétences en communication verbale et écrite, y compris la capacité d’assurer la liaison interfonctionnelle et interculturelle avec tous les niveaux de personnel de l’organisation, en particulier dans un environnement de travail virtuel.
  • Solide compréhension des plateformes, applications et structures de classement informatiques (plateforme SharePoint/MS Teams, conception/administration de Smartsheet).
  • Capacité à gérer la sécurité des applications informatiques et d’autres fonctions administratives (par exemple, gestion des mots de passe, création/maintenance des systèmes et applications/comptes nécessaires en dehors du réseau informatique du Centre). 
  • Capacité à soutenir les fonctions de gestion du bureau du Centre, y compris la liaison avec la  Chambre des Communes (CdC), le support informatique et technique, et l’entretien du bureau. 
  • Capacité à coordonner et à suivre les contrats de service et les processus d’approvisionnement du Centre
  • Coordonner et suivre les processus liés aux ressources humaines du Centre.
  • Fournir un soutien administratif pour toutes les activités du conseil d’administration et de la gouvernance du Centre.

WORKING CONDITIONS AND ENVIRONMENT

Ce poste est basé à Ottawa. Il nécessitera des horaires de travail flexibles et/ou des horaires irréguliers pendant les délais de livraison des projets. Le rythme de travail est rapide et la pression est forte pour respecter des priorités et des échéances concurrentes. Pendant la pandémie de COVID-19, des protocoles de travail à distance sont en vigueur.  Une considération pourra être accordée aux candidats qui souhaitent travailler à distance.   

Date de début : 1er août 2022

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation décrivant ce que vous pouvez apporter au projet et un bref CV. 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Pas d’appels téléphoniques s’il vous plaît.

Cliquez ici pour postuler via notre système en ligne.

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