Points forts

Contrôleur

Titre du poste : Contrôleur
Emplacement : Ottawa, Ontario
Superviseur immédiat : PDG
Compétence linguistique : Bilingue en anglais et en français
Salaire : Selon l’expérience (admissible au Régime de soins de santé de la fonction publique (RSSFP) et au Régime de pension de la fonction publique (RPRFP)).Remarque : Vous devez être autorisé à travailler au Canada (aucun soutien en matière de visa ne peut être fourni).

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Relevant du directeur général du Centre parlementaire (Centre), le contrôleur assure les opérations financières et la surveillance d’un portefeuille de programmes et d’initiatives du Centre.  En étroite collaboration avec les équipes de programme, le contrôleur assure et supervise tous les aspects du soutien financier et de la conformité pendant le cycle de vie des projets (avant l’attribution, pendant la période du projet et après l’attribution).  

En tant que contrôleur pour le Centre, vous êtes une personne adaptable, proactive, avec une forte volonté d’apprendre et qui aime travailler dans un environnement au rythme rapide.  

Les responsabilités comprennent l’examen des budgets, l’évaluation des risques liés à l’établissement et aux projets, l’analyse et la production de rapports financiers sur les opérations et les projets, la prestation de conseils aux équipes de programme et au personnel des opérations du Centre, et la supervision de la gestion quotidienne des opérations financières du Centre.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer le fonctionnement du service financier du Centre.
  • Préparer et/ou coordonner la préparation des états financiers internes du centre, des états financiers des projets, des résumés et autres analyses coûts-avantages, des rapports de gestion financière, des rapports GAC et des rapports des autres bailleurs de fonds.
  • Coordonner la planification financière et le processus budgétaire pour les projets et les activités de fonctionnement du centre.
  • Préparer des modèles financiers, des budgets et des estimations pour les initiatives de développement de projets du Centre.  
  • Évaluer les systèmes de rapports financiers, les procédures comptables et les activités d’investissement et formuler des recommandations en vue de modifier les procédures, les systèmes d’exploitation, les budgets et les autres fonctions de contrôle financier. 
  • Recruter, organiser, former et gérer le personnel financier tant au siège que sur le terrain.
  • Assurer la liaison entre l’organisation et le comité des finances et de l’audit du conseil d’administration du Centre.
  • Informer et rendre compte à la haute direction, en temps opportun, de toute tendance critique pour la performance financière du Centre.
  • Superviser l’application des politiques d’approvisionnement pour tous les projets financés par des donateurs. 
  • Gérer toutes les opérations externes et les audits de projets 

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

Qualifications

  • Bilingue en anglais et en français (requis)
  • Baccalauréat en comptabilité, en finances ou en administration des affaires 
  • Obtention d’un titre comptable reconnu au Canada (CPA). 
  • Minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité, de préférence auprès d’ONG internationales et d’organismes sans but lucratif.
  • Au moins 3 ans d’expérience dans la direction et la gestion d’une fonction financière.
  • Expérience de la gestion de subventions financières, y compris la comptabilité et les rapports financiers de projets.
  • Connaissance des directives en matière de budget et de rapports financiers d’Affaires mondiales Canada (AMC) et d’autres bailleurs de fonds. 
  • Expérience de l’administration financière des subventions ou des accords de contribution des donateurs.

 Compétences

  • Solides compétences interpersonnelles et capacité d’interagir avec l’équipe des programmes, les organismes de financement et tous les niveaux du Centre.
  • Doit être motivé(e), proactif(ve) et avoir démontré son excellence dans l’organisation et la hiérarchisation du travail dans un environnement où le rythme est rapide et le volume important.
  • Capacité à exécuter des projets avec un minimum de supervision et à terminer le travail dans les délais requis. 
  • Très bonne maîtrise de l’informatique avec une connaissance avancée de MS Excel, de la suite MS Office et de l’automatisation des systèmes financiers.
  •  Solides compétences analytiques, connaissances et habileté à appliquer des techniques d’analyse et d’évaluation à l’identification et à la résolution des problèmes d’administration des subventions. 
  • Connaissance des PCGR canadiens, de la comptabilité, de la tenue de livres, des lois, des règlements, des politiques et des lignes directrices du Centre, ainsi que d’autres exigences qui ont une incidence sur l’administration des programmes de subventions 
  • Capacité de concevoir, d’analyser et de préparer des rapports financiers. 
  • Capacité de surveiller les flux de trésorerie, les dépenses et de maintenir les données. 
  • Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite, y compris la capacité d’établir des liens interfonctionnels et interculturels avec tous les niveaux du personnel de l’organisation, surtout dans un environnement de travail virtuel.

CONDITIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

 Ce poste est basé à Ottawa. Il nécessitera des horaires de travail flexibles et/ou des horaires irréguliers pendant les délais de livraison des projets. Le rythme de travail est rapide et la pression est forte pour respecter des priorités et des échéances concurrentes. Pendant la pandémie de COVID-19, des protocoles de travail à distance sont en vigueur.  Une considération pourra être accordée aux candidats qui souhaitent travailler à distance.   

 À propos du Centre parlementaire

 Le Centre parlementaire offre la possibilité de se joindre à une équipe multiculturelle, axée sur les valeurs, très expérimentée, dynamique et en pleine croissance, composée de professionnels du développement international. Nous offrons un salaire et des avantages sociaux compétitifs. Le Centre parlementaire est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés, sans égard au sexe, à l’âge, au handicap, à l’identité sexuelle, à la religion ou à l’origine ethnique.

 

Nous organisons des entretiens sur une base continue jusqu’à ce qu’un candidat approprié soit trouvé. 

Durée : 5 ans avec possibilité de prolongation en fonction de la poursuite et du renouvellement du financement des donateurs.

  • Les candidatures seront examinées et les entretiens menés au fur et à mesure jusqu’à ce qu’un candidat soit choisi.
  • Pour postuler, envoyez une lettre de motivation décrivant ce que vous pouvez contribuer au projet et un bref CV et Cliquez ici pour postuler via notre système en ligne
  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les appels téléphoniques sont interdits.